Tổ chức sự kiện là một quy trình gồm rất nhiều khâu khác nhau, mỗi khâu đòi hỏi bạn phải có các bước thật chi tiết cụ thể. Tuy nhiên, với một bản kế hoạch quá dài, quá chi tiết, đôi khi bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn trong vấn đề bao quát toàn bộ các giai đoạn trong khâu tổ chức. Hoặc, khi bạn phải trình bày bản kế hoạch đầy đủ với cấp quản lý hoặc phân quyền cho các thành viên trong nhóm của bạn thì họ sẽ rất khó nắm bắt, highlight được những ý chính.
Do vậy, trong bài viết này, 3A sẽ cung cấp cho các bạn những mẫu Timeline dạng file Excel và Checklist tổ chức sự kiện đơn giản – cụ thể – trực quan nhất. Các mẫu Timeline và Checklist này sẽ hỗ trợ bạn:
✅ Đơn giản hóa bản kế hoạch tổ chức sự kiện
✅ Có cái nhìn bao quát tổng thể và xuyên suốt quá trình.
✅ Dùng cho việc thuyết trình, giúp mọi người mau chóng nắm bắt được kế hoạch hơn.
✅ Kiểm soát được hết mọi vấn đề phát sinh trong các bước tổ chức event
✅ Không bị bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào dù là nhỏ nhất.
1. Timeline Single-Task
Ví dụ 1 Timeline Single-Task
Timeline Single task là loại Timeline khá đơn giản. Loại này thể hiện các mốc thời gian cụ thể và một nhiệm vụ tương ứng theo một quy trình cố định. Timeline Single-Task được sử dụng hiệu quả cho chỉ một nhiệm vụ riêng trong sự kiện, hoặc lên thời gian biểu cho hội nghị, cuộc họp, hội thảo, … Có thể sử dụng nhiều lần với những sự kiện mang tính lặp lại.
2. Timeline Multi-Task
Ví dụ 1 timeline Multi-Tasks
Trong một sự kiện sẽ có rất nhiều nhiệm vụ cần phải tiến hành song song, mỗi nhiệm vụ có thời gian bắt đầu và deadline riêng. Việc ghép các Timeline Single-task với nhau theo dòng thời gian sẽ giúp chúng ta có một Timeline Multi-tasks. Một Timeline Multi-tasks chuẩn đòi hỏi kết hợp hoàn hảo các nhiệm vụ để thấy được tính phối hợp toàn diện nhất, và để người đọc dễ dàng tiếp cận, không bị “rối mắt”.
3. Checklist tổ chức sự kiện
Check-list là một bảng tổng hợp để theo dõi, giúp bạn kiểm soát được những công việc đã hoàn thành cũng như nhắc nhở những nhiệm vụ cần phải thực hiện. Nói cách khách, checklist chính là bản tóm tắt các khâu cần thực hiện trong kế hoạch chương trình sự kiện của bạn. Checklist tổ chức sự kiện sẽ liệt kê các đầu việc rất ngắn gọn, cụ thể, có các ô trống nhỏ trước mỗi dòng để bạn đánh dấu tick cho mỗi nhiệm vụ đã hoàn thành.
Link download: http://bit.ly/2BhL4qe
Phần 1: Kế hoạch 2 tháng trước sự kiện
⬜ Mục tiêu và goals của sự kiện
⬜ Ngày tổ chức
⬜ Địa điểm tổ chức
⬜ Dự trù ngân sách
⬜ Tiền thuê phòng
⬜ Thực phẩm & đồ uống
⬜ Trang thiết bị
⬜ Nhân công
⬜ Các tài liệu quảng cáo, marketing…
⬜ Nhân sự
⬜ Ban tổ chức sự kiện
⬜ Dẫn chương trình sự kiện
⬜ Danh sách khách mời sự kiện
⬜ Danh sách các team
⬜ Ban lễ tân sự kiện
⬜ Danh sách cộng tác viên
⬜ Danh sách tình nguyện viên
⬜ Hậu cần
⬜ Bãi đỗ xe cho khách
⬜ Phương án bài trí sân khấu, ghế ngồi
⬜ Trang thiết bị, loa đài, phông nền
⬜ Các phương án bảo hiểm rủi ro khi có phát sinh
⬜ Tiếp thị và truyền thông sự kiện
⬜ Đặt Quà tặng cho người tham dự
⬜ Brochure/ Poster
⬜ Content thông tin sự kiện đăng lên các mạng xã hội
⬜ Bản Dự thảo các phương án tổ chức chương trình sự kiện
(Còn tiếp).
Link download: https://goo.gl/nqdNbT
Bạn đang tìm kiếm, lên ý tưởng cho quà tặng sự kiện? Hay có nhu cầu quà tặng gấp để kịp với deadline sự kiện? Liên hệ ngay với Quà tặng 3A nhé!
Tạo nét riêng cho sản phẩm quà tặng với các dòng tem logo và phương thức chế tác cao cấp
Với sự phát triển của các công nghệ in ấn hiện đại, việc áp dụng chế tác tem logo lên sản phẩm quảng bá đã trở thành một cách tiếp cận mới và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Quà tặng doanh nghiệp tem logo cao cấp đang được coi là phương thức mới để tạo ấn tượng thương hiệu được phát triển độc quyền bởi Quà tặng 3A.
Tem logo kim loại siêu mỏng |
Tem phủ epoxy |
Khảm trai |
 Thiệp logo 3D |
 |
 |
 |
 |
Các dòng sản phẩm gắn tem logo cao cấp
Để có thêm thông tin về công ty chúng tôi, bạn có thể tham khảo:
- Giới thiệu Quà tặng 3A:
Báo chí nói gì về 3A?
Câu hỏi thường gặp
– Gọi hotline 0936026680 | 0936088819
– Điền form thông tin và yêu cầu khách hàng tại đây.
– Gửi email yêu cầu của bạn tới hòm thư điện tử quatang3a@gmail.com.
– Chat trực tiếp trên website.
3A sẽ tiếp nhận yêu cầu và tư vấn báo giá cho quý khách!
Quy trình đặt hàng Quà tặng in ấn logo theo yêu cầu tại Quà tặng 3A:
Liên hệ 3A theo một trong những cách sau:
- Gọi hotline 0936 0888 19
- Gửi email yêu cầu của bạn tới hòm thư điện tử quatang3a@gmail.com.
- Chat trực tiếp trên website.
Một số lưu ý nhỏ về đặt hàng Quà tặng tại 3A:
- 3A chỉ nhận các đơn hàng với số lượng tối thiểu trở lên.
- Số lượng đặt càng nhiều, giá càng tốt!
Giao hàng:
- Giao hàng 63 tỉnh thành trên cả nước.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại AAA Việt Nam
Hà Nội: Tầng 3, Tòa CT2, 536A Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng
TP.HCM: Số 36, đường số 2, Khu đô thị Him Lam, phường Tân Hưng, Quận 7
Kho: Số 4, Ngõ 34 Văn Cao, Ba Đình, Hà Nội
Xưởng In: Thôn Võng La, Đông Anh, Hà Nội.
Website: www.quatang3a.com | www.aaavietnam.com – Email: quatang3a@gmail.com
Hotline: 0936 088 819
