Thời gian sản xuất – yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh

Bạn đã có ý tưởng về sản phẩm, kế hoạch marketing tuyệt vời và 1 tập khách hàng tiềm năng. Nhưng có một yếu tố cần cân nhắc tới để đảm bảo thành công cho chiến dịch ra mắt sản phẩm mới – thời gian sản xuất.

Thời gian sản xuất (Manufacturing lead time) là khoảng thời gian cần thiết để sản xuất một mặt hàng (thời gian chuẩn bị nguyên vật liệu, sản xuất, kiểm tra chất lượng, giao hàng). Hiểu được quy trình này rất quan trọng đối với sự thành công trong kinh doanh của bạn, vì sự chậm trễ có thể khiến bạn hao hụt cả chi phí và thời gian.

Tính toán được thời gian tiến hành sản xuất giúp bạn dễ dàng phát triển các chiến lược tăng hiệu quả kinh doanh, giảm chi phí và duy trì khách hàng. Nó sẽ cho phép bạn chuẩn bị cho những thách thức tiềm ẩn trong tương lai.

Để giúp bạn, 3A sẽ trình bày chi tiết mọi thứ bạn nên biết về các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian sản xuất, cùng với một số mẹo về lựa chọn sản phẩm bạn nên chọn nếu bạn đang có nhu cầu gấp. Điều này không chỉ đúng trong việc đặt hàng quà tặng quảng cáo – khuyến mãi mà còn trong sản xuất kinh doanh.

Các yếu tố ảnh hưởng đến Thời gian sản xuất

Sự khác biệt

Thời gian sản xuất dẫn khác biệt theo loại sản phẩm, theo nhà sản xuất và thậm chí theo thời điểm. Rất khó dự đoán khi nào bạn sẽ nhận được tất cả các mặt hàng mà bạn cần. Điều này gây khó khăn cho việc điều phối sản xuất. Nếu bạn đang có đơn hàng sản phẩm quà tặng theo thiết kế riêng của thương hiệu, thì bạn sẽ càng phải dự tính chính xác hết bao lâu kể từ khi bạn đặt hàng cho đến khi đơn hàng được giao.

Nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một yếu tố cần cân nhắc đối với các nhà cung cấp. Nếu không đủ các nguyên vật liệu cần thiết, các nhà cung cấp sẽ không thể cung ứng được theo nhu cầu của khách hàng, ảnh hưởng đến tiến độ đơn hàng.

Độ trễ của vận chuyển

Đây là yếu tố khó đoán trước và khó giảm thiểu. Một trong những lý do nổi bật nhất khiến nhiều đơn hàng bị chậm trễ trong hai năm qua là sự bùng phát COVID-19 đã ảnh hưởng đến rất nhiều hoạt động kinh doanh và giao dịch. Chính sách “Zero Covid” của Trung Quốc đã gây ra nhiều sự cản trở, khó khăn với các đơn hàng quà tặng từ các nhà cung cấp tại Trung Quốc.

Quy trình sản xuất

Một sản phẩm được sản xuất theo chu trình lần lượt khép kín từ A-Z sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu thuê ngoài các khâu lắp ráp song song để tiết kiệm thời gian sản xuất

Hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho kém có thể dẫn đến giao hàng không đúng thời hạn. Duy trì một lượng hàng tồn kho hiệu quả là rất cần thiết để giữ cho việc cung ứng đơn hàng diễn ra suôn sẻ và các bộ phận được dự trữ ở số lượng tối ưu, đảm bảo lượng hàng dư thừa được giữ ở mức tối thiểu.

Làm thế nào để giảm thời gian sản xuất?

Giảm thời gian sản xuất là một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện tốc độ quy trình sản xuất của bạn. Sau đây là một số mẹo có thể giúp bạn:

Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả

Quản lý chuỗi cung ứng là một quá trình mà một tổ chức đảm bảo một dòng chảy thông suốt của hàng hóa và dịch vụ, bắt đầu từ các nhà cung cấp, di chuyển qua các cấp phân phối khác nhau và cuối cùng là đến được với khách hàng cuối cùng.

Bằng cách phát triển quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, doanh nghiệp của bạn có thể dễ dàng nâng cao hiệu quả và giảm thời gian sản xuất.

Lên kế hoạch trước thời hạn

Bạn cần biết chính xác khi nào đưa sản phẩm ra thị trường, từ đó ước tính thời gian để sản xuất đơn hàng phù hợp.

Ví dụ, nếu bạn đang lên đơn hàng với một công ty quà tặng doanh nghiệp, hãy trao đổi kỹ càng để hiểu rõ về các tiêu chí của đơn hàng, bao gồm cả chi tiết về những gì cần thiết cho việc vận chuyển và xử lý những phát sinh xảy ra ngoài ý muốn nếu có.

Thông thường thời gian cần thiết sản xuất một đơn hàng quà tặng theo yêu cầu sẽ rơi vào khoảng 15-30 ngày, do vậy bạn cần lên trước kế hoạch tặng quà khoảng 2 tháng. Việc theo dõi các ngày lễ và kỷ niệm cũng rất quan trọng trong việc vạch ra các chiến lược marketing để quảng bá thương hiệu hoặc sản phẩm của bạn.

Khi nào đặt hàng

Giả sử, bạn đang có nhu cầu đặt hàng sản xuất một đơn hàng quà tặng in ấn logo thương hiệu theo yêu cầu. Bạn nên biết rõ những tiêu chí cho đơn hàng của mình trước khi đưa ra yêu cầu với công ty quà tặng:

• Ngân sách
• Số lượng ước tính
• Thời điểm cần sản phẩm
• Đối tượng tặng quà
• Tiêu chí khác về chất lượng (an toàn sức khỏe, thân thiện môi trường…)

Dựa vào bộ tiêu chí này, các tư vấn viên có thể dễ dàng nhanh chóng đưa ra các ý tưởng quà tặng phù hợp với thương hiệu của bạn

Tìm nguồn cung ứng các sản phẩm quà tặng doanh nghiệp từ các nước châu Á không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhất là bạn còn cần tính đến các dịp lễ, Tết – vì chúng có thể ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất đơn hàng của bạn.

Cân nhắc các sản phẩm có thời gian sản xuất ngắn

Thời gian sản xuất là rất quan trọng khi xử lý số lượng lớn các đơn đặt hàng. Chúng cũng có thể đóng một vai trò quan trọng trong trải nghiệm khách hàng của bạn, đặc biệt là liên quan đến ngày giao hàng và vận chuyển.

Thời gian sản xuất đơn hàng quà tặng của bạn nhanh chóng đồng nghĩa với việc bạn sẽ đưa sản phẩm quà tặng tới tay khách hàng của mình nhanh hơn so với đối thủ cạnh tranh, đẩy mạnh tốc độ quảng cáo – bán hàng, thúc đẩy sự tăng trưởng doanh số.

Các sản phẩm quà tặng nào có thời gian sản xuất ngắn? Hãy xem thử các gợi ý từ 3A nhé!

Pin sạc dự phòng	Cốc sứ quà tặng	Cáp sạc đa năng
Bút quà tặng in logo	USB in logo	Bình nước quà tặng
Sổ note	Túi vải bố	Móc khóa in theo yêu cầu

Tóm lại, chúng ta cần rút ra những điều gì khi tìm hiểu về Thời gian sản xuất?

1. Bước đầu tiên là xác định rõ mục tiêu và các yêu cầu cụ thể cho đơn hàng quà tặng in logo thương hiệu của bạn là gì.

2. Khi bạn đã có đầy đủ các thông tin trên, hãy trao đổi yêu cầu của bạn với nhà cung cấp để nhận được phản hồi về các ý tưởng và khả năng đáp ứng.

3. Quan trọng nhất là bạn phải dự trù được thời gian cho đơn hàng của bạn, bao gồm việc lên ý tưởng, sản xuất, vận chuyển và xử lý phát sinh ngoài ý muốn xảy ra.

Giới thiệu Quà tặng 3A

Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại AAA Việt Nam 

Hà Nội: Tầng 3, Tòa CT2, 536A Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng

TP.HCM: Số 36, đường số 2, Khu đô thị Him Lam, phường Tân Hưng, Quận 7

Kho: Số 4, Ngõ 34 Văn Cao, Ba Đình, Hà Nội

Xưởng In: Thôn Võng La, Đông Anh, Hà Nội.

Website: quatang3a.com | aaavietnam.com – Email: quatang3a@gmail.com

Hotline: 0936 088 819